Երբ պատճենահանողը սկանավորում է բնօրինակը, լուսարձակող լամպի կողմից առաջացած ուժեղ լույսը որոշակի չափով կվնասի աչքերը: Այս ուժեղ լույսի երկարատև ազդեցությունը կհանգեցնի տեսողության կորստի: Պետք է ապահովել, որ պատճենահանող սարքը տեղադրվի լավ օդափոխվող սենյակում, իսկ պատճենահանման տարածքը պետք է առանձնացվի այլ աշխատանքային տարածքներից: Բարձր արագությամբ պատճենահանող սարքերը պարբերաբար մաքրելու համար զգուշորեն հեռացրեք թանաքի քարթրիջները: Օպերատորները պետք է կրեն փոշու դիմակներ։ Էժան տոների և պատճենահանման թղթի թունավոր նյութերը մարդու մարմնի կողմից օդում շատ չներշնչվելու համար:

Պատճենահանման աշխատանքների ընթացքում անպայման ծածկեք վերևի շղարշը, մի բացեք փեղկը պատճենելու համար, որպեսզի նվազեցնեք աչքերի գրգռվածությունը ուժեղ լույսի վրա: Բարձր արագությամբ պատճենահանող տոների նրբությունը. տոները կոչվում է նաև տոներ, քանի որ դրա հիմնական բաղադրիչը ածխածին է: Տարբեր ապրանքանիշերի տոներ են արտադրվում տարբեր նրբագեղությամբ։ Տոնիկի նուրբությունը ազդում է տպագիր տեքստի տառատեսակի գույնի վրա: Շատ մուգ գույնը կարող է առաջացնել տառատեսակի ուրվականություն և պղտորություն: Տոնիկի սևության արժեքը հաշվարկվում է նուրբ քայլերով: Տոներները սովորաբար ունեն միջին սևության արժեքը՝ մոտ 1,45-ից մինչև 1,50: Ընդհանրապես համարվում է, որ որքան բարձր է տոնիկի սևությունը, այնքան ավելի լավ է տոնիկը:
Տոները բաժանված է մագնիսական տոների և ոչ մագնիսական տոների, և յուրաքանչյուր մեքենայի մոդելում օգտագործվող տոների բաղադրության հարաբերակցությունը տարբեր է: Տարբերություն չկա շատ շշալցված տոներների և զանգվածային տոներների միջև, և օգտագործվում է միայն մեկ տեսակի մագնիսական տոներ: Երբ օգտագործվում է սխալ տոներ կամ ցածրորակ տոներ, դա ոչ միայն վնասակար է մարդու մարմնի և շրջակա միջավայրի համար, այլև վնասում է տպիչը և ազդում տպիչի վրա: կյանքը։